Содержание
«1С-Рарус» в пять раз ускорил подготовку кадровой регламентированной отчетности в авиакомпании «Икар»
Estimated Reading Time: 6 minutes
- Ускорение подготовки отчетности в пять раз
- Улучшение управления персоналом с помощью автоматизации
- Снижение рисков ошибок в расчетах и репутационных потерь
- Интеграция AI для оптимизации процессов
- Практические рекомендации для бизнеса
Table of Contents:
- Проблематика старой системы
- Путь к обновлению
- Результаты модернизации
- Как AI и автоматизация процессов помогают в контексте этой темы
- Практические рекомендации
- Заключение
Проблематика старой системы
На протяжении нескольких лет авиакомпания «Икар» использовала редакцию 2.5 продукта «1С:Зарплата и управление персоналом Корп» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Хотя система справлялась с основными задачами, на HR-службу ложилась дополнительная нагрузка в виде ручных корректировок и постоянного контроля изменений законодательства. Это создавало повышенные риски ошибок в расчетах и, как следствие, увеличивало вероятность возникновения финансовых потерь и репутационных рисков.
Проблемы, связанные со старой версией, касались не только человеческого фактора, но и отсутствия автоматизации в процессах учета. Такой подход запрашивал много времени и средств, что не соответствовало современным требованиям рынка. Стремясь обеспечить более эффективное управление персоналом в условиях расширяющегося штатного расписания и маршрутов, компания столкнулась с проблемой необходимости внедрения новой системы.
Путь к обновлению
Переход на редакцию 3.1 программы «1С:Зарплата и управление персоналом Корп» стал необходимым и логичным шагом для «Икара». Эта версия обладает усовершенствованным функционалом, который обеспечивает автоматизацию всех процессов подготовки отчетности по персоналу, а также соответствует требованиям трудового и налогового законодательства и защиты персональных данных.
Самарский офис «1С-Рарус», который уже с 2014 года поддерживает системы «1С:Бухгалтерия Корп» и «1С:Зарплата и управление персоналом Корп» в «Икар», проявил высший уровень профессионализма в реализации проекта по миграции компании на новую версию программы. С учетом многолетнего опыта работы и глубокого понимания бизнес-процессов авиакомпании, это назначение становится ключевым в успешной реализации обновлений.
Результаты модернизации
Основным итогом перехода на новую версию стало значительное сокращение времени на подготовку кадровой регламентированной отчетности, которая теперь осуществляется в пять раз быстрее. Благодаря автоматическим обновлениям система оперативно адаптируется к новым законодательным изменениям, минимизируя риски неплатежей и штрафов со стороны контролирующих органов. Это раздражающее явление стало весьма дорогим удовольствием для компании, что делает новое решение особенно ценным.
Система позволяет HR-службе точно и быстро выполнять расчеты с учетом всех специфических условий труда, таких как северные коэффициенты, международные рейсы и сверхурочная работа. Главный бухгалтер компании, Наталья Брезгунова, подчеркивает, что обновленная система позволяет уверенно рассчитывать все выплаты сотрудникам в два счета, что является важным моментом для повышения доверия между компанией и ее сотрудниками.
Как AI и автоматизация процессов помогают в контексте этой темы
Переход на новую версию программы сопутствует не только экономической выгоде, но и внедрению автоматизации, которая существенно сокращает рутинные операции. Использование AI позволяет автоматически обрабатывать данные, выдавать готовые отчеты и учесть разнообразные факторы, влияющие на расчеты. Это не только повышает точность начислений, но и освобождает время HR-отдела для более стратегических задач.
Современные решения, такие как n8n, могут интегрироваться с программным обеспечением 1С, облегчая автоматизацию рутинных задач, синхронизацию данных и получение аналитической информации в реальном времени. Наличие автоматизированных процессов позволит специалистам сосредоточиться на более важном для бизнеса, например, на стратегическом управлении персоналом и повышении общей эффективности работы компании.
Практические рекомендации
- Оцените потребности и задачи вашего бизнеса для определения уровня автоматизации.
- Рассмотрите возможность перехода на современные версии программного обеспечения для повышения эффективности работы.
- Интегрируйте AI-решения для автоматизации рутинных задач, что позволит высвободить время сотрудников.
- Обратите внимание на обучение персонала работы с новыми системами, чтобы максимизировать отдачу от автоматизации.
- Регулярно обновляйте программное обеспечение для снижения рисков и улучшения функционала.
Заключение
Кейс авиакомпании «Икар» демонстрирует значимые преимущества, которые можно получить от автоматизации бизнес-процессов и внедрения современных программных решений, таких как «1С:Зарплата и управление персоналом Корп». Новая система не только ускоряет подготовку отчетности, но и минимизирует риски, связанные с изменениями в законодательстве. Важно, чтобы компании стали более активными в поиске возможностей для автоматизации процессов, включая AI и инструменты типа n8n, чтобы обеспечить себе устойчивый рост и конкурентоспособность.
Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.
