Как автоматизация помогает HR уменьшить затраты и риски

Estimated reading time: 5 minutes

К традиционным методам управления кадровыми процессами всегда существовали критические замечания. Основные проблемы заключаются в значительных временных затратах на обработку документации и сложности в обеспечении ее юридической значимости. Более того, ручная обработка данных часто приводит к ошибкам и дублированию операций, что увеличивает риски для бизнеса и создает дополнительные репутационные сложности.

Для компании «Генериум», работающей в сфере биотехнологий и имеющей множество юридических лиц, эффективный кадровый документооборот имеет решающее значение. Забота о времени специалистов, занятых в HR-сфере, важна для правильной направленности их усилий на решение профильных задач, таких как внедрение новых технологий, совершенствование продукции и улучшение обслуживания клиентов.

С января 2025 года «Генериум» совместно с VK Tech начала внедрение платформы VK HR Tek. Этот проект охватил более 1,6 тыс. рабочих мест на пяти площадках, включая центральный офис и другие производственные мощности. Внедрение позволило значительно ускорить процессы согласования и подписания кадровых документов — сроки сократились минимум на 70%.

Основные преимущества системы VK HR Tek заключаются в:

Переход к цифровым технологиям в области HR является неотъемлемой частью общей стратегии цифровой трансформации бизнеса. Как иллюстрирует кейс «Генериума», внедрение автоматизации принесло значительные результаты, такие как уменьшение затрат на обработку документов и возможности снизить юридические и репутационные риски.

Современные решения по автоматизации, такие как AI-агенты и инструменты интеграции, например n8n, открывают новые горизонты для HR-департаментов. Во-первых, AI позволяет автоматизировать рутинные задачи, освобождая время для сотрудников для более сложных и креативных аспектов работы. Во-вторых, n8n предлагает возможность создания персонализированных автоматических процессов, что позволяет интегрировать различные системы и данные в одно целое.

1. Анализируйте текущие процессы: Определите узкие места в вашем документообороте.
2. Убирайте дублирование операций: Используйте автоматизацию для устранения повторяющихся задач.
3. Инвестируйте в надежные системы: Подберите платформу, которая обеспечит юридическую поддержку документооборота.
4. Обучите персонал: Invest in training for employees to ensure effective use of new technologies.
5. Контроль доступа к системе: Обеспечьте равный доступ для всех сотрудников к кадровым данным.
6. Внедряйте AI: Используйте AI-решения для автоматизации обработки анкет и выполнения рутинных задач.
7. Развивайте HR-отдел: Сфокусируйтесь на стратегических задачах отдела кадров с помощью автоматизации рутинных процессов.

Будущее бизнеса неразрывно связано с прогрессом в области автоматизации. Как показывает опыт «Генериума», переход на современные платформы не просто влияет на эффективность процессов, но и открывает новые возможности для масштабирования бизнеса. Интеграция таких технологий, как n8n, позволяет создавать гибкие и масштабируемые системы, что дает возможность бизнесу адаптироваться к меняющимся условиям рынка.

Внедрение VK HR Tek не только облегчило работу HR-департамента, но и предоставило возможность освободить ресурсы для стратегического планирования и инновационных процессов. Как отметил Дмитрий Соколов, директор департамента информационных технологий «Генериум», проект уже окупил вложенные инвестиции, что говорит о его высокой эффективности.

Автоматизация кадрового документооборота с помощью VK HR Tek — успешный шаг к цифровой трансформации, который вынуждает бизнес адаптироваться к новой реальности. Это решение значительно уменьшило время на согласование документов и освободило ресурсы для более стратегических задач, что крайне важно в условиях быстро меняющегося рынка.

Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.