Как электронные накладные упрощают грузоперевозки

Силовые машины завершило тестирование ЭТрН на базе сервиса «АТИ-Доки»

Estimated reading time: 5 minutes

• АО «Силовые машины» успешно завершило пилотный проект по оформлению ЭТрН.
• Переход на электронный документооборот вступит в силу с 1 сентября 2026 года.
• Сервис «АТИ-Доки» упрощает процесс оформления транспортных накладных.
• Комплексное обучение сотрудников было ключевым аспектом успешного внедрения.
• Пилотный проект подтверждает готовность к массовому внедрению в 2026 году.

Содержание

• Важность перехода на электронный документооборот
• Почему «АТИ-Доки»?
• Процесс внедрения и обучение сотрудников
• Ожидаемые результаты и внедрение
• Практические рекомендации по внедрению ЭТрН
• Как AI и n8n помогают в контексте этой темы
• Заключение

Важность перехода на электронный документооборот

Согласно изменениям, внесённым в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», с 2026 года все участники перевозок будут обязаны оформлять заказы, заявки на перевозку и экспедиторские документы в электронном виде. Этот документ стал катализатором значительных изменений в логистической отрасли, требуя от компаний пересмотра их бизнес-процессов и адаптации к новому законодательству.

В свете этого, «Силовые машины» стояли перед задачей не только формально подключиться к операторам электронной системы, но и создать понятный и бесперебойный процесс электронного документооборота. В это понятие входили необходимость обучения персонала и обеспечения плавного перехода с бумажного документооборота на электронный.

Почему «АТИ-Доки»?

Сервис «АТИ-Доки» предлагает специализированные решения для юридически значимого электронного документооборота. Он обеспечивает возможность работы с ЭТрН в одном окне с уже привычными инструментами, что значительно снижает вероятность ошибок при ручном вводе данных. Компания «Силовые машины» уже пять лет использует платформу ATI.SU для распределения заказов среди перевозчиков, что сделало решение по внедрению «АТИ-Доков» логичным шагом вперёд.

Процесс внедрения и обучение сотрудников

В ходе реализации пилотного проекта ATI.SU провела комплексное обучение для сотрудников «Силовых машин» и их ключевых перевозчиков, охватывающее все аспекты работы с перевозочными документами. Обучение началось с создания безопасной тестовой среды, где можно было отрабатывать различные сценарии без риска для бизнеса.

В этом процессе участвовали около 20 логистов и 10 экспедиторов, которые вместе с экспертами ATI.SU освоили полный цикл оформления ЭТрН: от заполнения титула до финального подписания документа перевозчиком. Были протестированы различные сценарии, включая ситуации, когда грузоотправителем является сама компания или экспедитор, а также сценарии с участием третьих лиц. Все эти шаги обеспечили глубокое понимание сотрудников всех нюансов работы с ЭТрН, что крайне важно для успешной автоматизации процессов.

Ожидаемые результаты и внедрение

Пилотный проект подтвердил готовность «Силовых машин» к полноценной работе с электронными транспортными накладными. В марте 2026 года компания планирует перейти к тестированию нового процесса на реальных перевозках своих дочерних предприятий, а в мае начинается обмен ЭТрН с основными заказчиками и поставщиками. К 1 сентября 2026 года система будет полностью отлажена и масштабирована на все операции, что решительно упростит взаимодействие с клиентами и партнёрами.

«Мы видим, что государство планомерно переводит взаимодействие бизнеса в электронный вид, и наша задача — предоставить удобные инструменты для плавного перехода. Кейс «Силовых машин» показывает, что подготовку нужно начинать заранее», — отмечает Александр Вильде, директор по развитию «Логистической платформы ATI.SU».

Практические рекомендации по внедрению ЭТрН

• Анализ бизнес-процессов: Оцените текущие процессы документооборота и выявите узкие места, требующие оптимизации.
• Обучение персонала: Инвестируйте в обучение своих сотрудников. Это поможет избежать ошибок на начальных этапах работы с новой системой.
• Тестовая среда: Проводите обучение в безопасной тестовой среде, чтобы избежать последствий при выполнении операций в реальном времени.
• Интеграция сервисов: Выберите решения, которые seamlessly интегрируются с уже используемыми вами системами и платформами.
• Координация с перевозчиками: Обеспечьте участие всех партнеров и перевозчиков в процессе внедрения ЭТрН.
• Постоянный мониторинг: Запланируйте регулярные оценки и корректировки процессов на основе получаемой обратной связи.

Как AI и n8n помогают в контексте этой темы

Интеграция искусственного интеллекта и инструментов автоматизации, таких как n8n, обеспечит значительное упрощение и оптимизацию документооборота. AI-агенты могут анализировать данные, выявлять шаблоны, а также предлагать автоматизированные решения для сокращения рутинных задач. Это позволит вашим логистам сосредоточиться на более важных аспектах работы, таких как взаимодействие с клиентами и стратегическое планирование, вместо затрат времени на бумажные формальности.

С помощью n8n можно также создать гибкие рабочие процессы, которые автоматически синхронизируются с вашей системой учёта и управления, что значительно снижает риск ошибок и упрощает рабочие процессы. Например, можно настроить автоматическое заполнение полей в ЭТрН на основе данных из предыдущих заказов, что существенно сокращает время на оформление документов.

Заключение

Внедрение систем электронного документооборота в компании, такие как «Силовые машины», не только соответствует требованиям законодательства, но и представляет собой стратегический шаг к улучшению эффективности бизнес-процессов. Опыт успешно проведённого пилотного проекта демонстрирует, что системный и профессиональный подход, подкреплённый современными технологиями, является залогом успешного перехода на электронный формат.

Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Какой срок перехода на ЭТрН для компаний?
• Какой опыт работы с ЭТрН имеет компания «Силовые машины»?
• В чем преимущества сервиса «АТИ-Доки»?

Какой срок перехода на ЭТрН для компаний?

Срок перехода на электронный документооборот вступает в силу с 1 сентября 2026 года.

Какой опыт работы с ЭТрН имеет компания «Силовые машины»?

«Силовые машины» успешно завершили пилотный проект и подтвердили готовность к полноценной работе с ЭТрН.

В чем преимущества сервиса «АТИ-Доки»?

Сервис «АТИ-Доки» предлагает интеграцию с привычными инструментами и минимизирует ошибки при ручном вводе данных.