Как HRM-платформа K-Team улучшает управление персоналом

«Корус Консалтинг» за три месяца перевел более 3500 сотрудников группы «Эталон» на HRM-платформу K-Team

Estimated reading time: 5 minutes

• Успешный переход: Более 3500 сотрудников переведены на платформу K-Team.
• Инновации: Платформа K-Team обеспечивает гибкость и масштабируемость.
• Цифровая трансформация: Устранение устаревшей системы и создание нового цифрового пространства.
• Практические рекомендации: Пошаговый подход к внедрению HRM-системы.
• Будущее: Развитие HRM-системы и фокус на управление по целям.

Содержание

• Потребность в цифровой трансформации
• Выбор платформы K-Team
• Успешный запуск и реализация
• Важные функции и возможности
• Практические рекомендации
• Как AI и n8n помогают в контексте этой темы
• Перспективы развития HRM-системы

Потребность в цифровой трансформации

Согласно данным, полученным из источников CNews, компания «Эталон» столкнулась с типичной для растущих предприятий проблемой: устаревшая корпоративная система превратилась в неповоротливую «витрину», которая использовалась только для хранения документов и предоставления информации. Для эффективной работы распределенной команды требовалась новая, интуитивно понятная платформа, способная объединить все HR-процессы и стимулировать взаимодействие сотрудников.

В условиях быстро изменяющейся бизнес-среды «Эталон» поняла, что замены устаревшей системы недостаточно. Необходимо было создать действительно новое цифровое пространство — такое, которое могло бы быстро масштабироваться и адаптироваться под потребности бизнеса.

Выбор платформы K-Team

Для реализации этого амбициозного проекта команда приняла решение использовать готовую HRM-платформу K-Team, реализованную на базе «Битрикс24». Такой выбор был обусловлен несколькими факторами:

• Скорость интеграции: Используя готовое решение, команда могла избежать длительного разработки системы с нуля, что позволило значительно сократить время и затраты.
• Гибкость и масштабируемость: Платформа K-Team, построенная на открытом исходном коде, предоставляет возможность поэтапного развития и настроек под индивидуальные бизнес-процессы компании.

Вместе с командой «Корус Консалтинг» компания сосредоточилась на подходе MVP (Minimum Viable Product), который позволяет запустить минимально работоспособный продукт для оценки его реальной эффективности и получения обратной связи от пользователей. Так, еще до старта проекта были проведены опросы сотрудников и интервью со стейкхолдерами для выявления ключевых потребностей.

Успешный запуск и реализация

Разработка платформы заняла всего три месяца, и на основе собранной информации была создана новая цифровая HR-среда, которая обошлась без значительных затрат на кастомизацию. Портал был успешно развернут на серверах заказчика и функционировал уже в декабре 2025 года.

Новый портал был выполнен в корпоративном стиле и оснащен интерфейсом, который позволяет быстро находить необходимую информацию и переходить к другим сервисам компании. Особое внимание было уделено сохранению ценных данных и обеспечению актуальности организационной структуры через интеграции с системами «1С» и «Active Directory», что значительно упростило управление данными о сотрудниках.

Важные функции и возможности

Портал K-Team предложил множество новых возможностей для сотрудников «Эталон», включая:

• Удобный доступ к важной информации: Раздел «Организационная структура» позволяет в один клик перейти к профилю коллеги из другого подразделения, что критически важно для крупной компании.
• Интерактивные виджеты: С помощью нового виджета «Проекты» и «Продажи», пользователи могут видеть ключевые изменения в реальном времени, что увеличивает вовлеченность.
• Социальные функции: Возможность поздравлять друг друга с днями рождения и информировать о новостях создает более тесные связи между сотрудниками.

Применение таких цифровых решений не только улучшает коммуникацию внутри компании, но и позволяет упростить рутинные процессы, что в свою очередь способствует повышению производительности.

Практические рекомендации

1. Проведите детальный анализ текущих бизнес-процессов: Определите узкие места и области, которые требуют автоматизации.
2. Выбирайте готовые решения: Это позволит сократить стоимость и сроки внедрения системы.
3. Не забывайте о вовлеченности сотрудников: Проект должен учитывать мнения и пожелания пользователей.
4. Интегрируйте современное ПО: Обеспечение совместимости с существующими системами повысит эффективность работы.
5. Планируйте поэтапное внедрение: Модель MVP позволяет запускать проект и в дальнейшем улучшать его на основе обратной связи.

Как AI и n8n помогают в контексте этой темы

С применением инструментов автоматизации, таких как n8n, компании могут значительно упростить управление HR-процессами. Автоматизация рутинных задач позволяет HR-менеджерам сосредоточиться на более стратегических вопросах, таких как развитие сотрудников и их вовлеченность.

Например, интеграция AI-агентов в процессы обработки задач дает возможность быстро принимать решения, поддерживать работников и предоставлять необходимую информацию в режиме реального времени. AI может анализировать данные о производительности и, основываясь на них, предлагать пути оптимизации работы.

Перспективы развития HRM-системы

По словам представителей группы «Эталон», сейчас на платформе K-Team работают более 3500 сотрудников, и в дальнейшем компания намерена развивать свою HRM-систему. Основной приоритет на 2026 год — запуск модуля управления по целям и внедрение системы обучения, что позволит улучшить качество работы с персоналом и повысить производительность.

«Мы воспринимаем проект как нечто большее, чем простую замену портала. Это создание единой цифровой среды, в которой сотрудники взаимодействуют с компанией на всех этапах. Мы видим, как растет прозрачность процессов и вовлеченность сотрудников», — отметила Валерия Иевлева, вице-президент по управлению персоналом компании «Эталон».

Таким образом, внедрение HRM-платформы K-Team — это яркий пример того, как современные технологии могут трансформировать HR-процессы в компании, делая их более эффективными, удобными и актуальными.

Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как K-Team улучшает работу HR-отделов?
• Каковы основные преимущества использования HRM-системы?
• Что такое подход MVP?

Как K-Team улучшает работу HR-отделов? Платформа предоставляет удобные инструменты для управления HR-процессами, улучшает коммуникацию и позволяет анализировать производительность сотрудников в реальном времени.

Каковы основные преимущества использования HRM-системы? Основные преимущества включают повышение производительности, оптимизацию бизнес-процессов, улучшение взаимодействия между сотрудниками и возможность быстрой настройки под потребности компании.

Что такое подход MVP? MVP (Minimum Viable Product) — это стратегия разработки, при которой создается минимально работоспособный продукт, позволяющий получить обратную связь от пользователей и оценить его эффективность.