Оптимизация S&OP в Midea Russia с помощью AI и технологий

Midea Russia и «Форбс Консалтинг» завершили проект по автоматизации S&OP на платформе Optimacros и подготовили переход к IBP

Estimated reading time: 7 minutes

• Проблемы ручного труда и низкой точности прогнозов в Midea Russia.
• Переход на платформу Optimacros для автоматизации S&OP.
• Включение финансовой функции в S&OP-цикл.
• Экономия до 300 человеко-часов на один цикл планирования.
• Рекомендации по внедрению интегрированных решений.

Содержание

• Высокие требования к S&OP: проблема Midea Russia
• Проблемы до автоматизации
• Решение от «Форбс Консалтинг»: переход на Optimacros
• Изменения в бизнес-процессах Midea Russia
• В impact на бизнес
• Практические рекомендации
• Как AI и n8n помогают в контексте этой темы
• Заключение

Высокие требования к S&OP: проблема Midea Russia

Midea Group, основанная в 1968 году, является одним из глобальных лидеров в производстве бытовой техники. В России компания представлена широким ассортиментом продукции, включающим около 1000 SKU, которые реализуются через офлайн и e-commerce каналы. Однако до начала проекта в компании существовали значительные проблемы в процессе планирования, в частности высокая степень ручного труда и запутанная структура данных.

Проблемы до автоматизации

Процесс S&OP в Midea Russia прежде всего характеризовался:

• Отсутствием единого информационного пространства.
• Фрагментацией данных по более чем 25 клиентам и 1000 SKU в Excel.
• Низкой точностью прогнозов спроса, составляющей всего 40%.
• Отсутствием участия финансового отдела в S&OP-цикле.

Эти вызовы приводили к несогласованности действий между отделами и усложняли процесс принятия управленческих решений.

Решение от «Форбс Консалтинг»: переход на Optimacros

Консалтинговая компания «Форбс Консалтинг» предложила решение на базе платформы Optimacros. Ключевыми критериями выбора стали зрелость платформы, её гибкость настройки и способность интеграции с существующими ИТ-системами Midea.

Преимущества Optimacros

Система Optimacros предоставила полный набор инструментов, включая:

• Детализацию по SKU и недельную гранулярность.
• Многопользовательский режим с ролевой моделью.
• Интеграцию с корпоративной ERP-системой.

Как результат, новый подход к планированию обеспечил:

• Сокращение трудозатрат на 30–50%.
• Увеличение точности прогнозирования до 55% с целевым показателем 70%.
• Более оперативное обновление сценариев планирования.

Изменения в бизнес-процессах Midea Russia

Проект стал катализатором изменений в организации S&OP, оказавших заметное влияние на всю компанию. Важнейшим достижением стало включение финансовой функции в S&OP-цикл, что обеспечило:

• Формирование прогнозного анализа P&L.
• Согласованность финансовых и операционных планов.

Благодаря созданию единого информационного пространства, блоки бизнеса получили возможность интегрированного управления с правильными данными. Это обеспечило синхронизацию операций от продаж до логистики.

В impact на бизнес

Основные результаты автоматизации:

• Экономия до 300 человеко-часов на один цикл планирования.
• Улучшение качества прослеживания спроса и предложения.
• Балансировка запасов на всех уровнях.

Практические рекомендации

1. Анализируйте текущие процессы: регулярная оценка текущих S&OP процессов поможет выявить узкие места и оптимизировать их.
2. Внедряйте интегрированные решения: автоматизация процессов при помощи специализированных платформ, таких как Optimacros, способствует повышению точности и скорости.
3. Участвуйте в интеграции IT и бизнеса: взаимодействие IT-отдела с бизнес-единицами позволяет своевременно реагировать на изменения рынка.
4. Используйте прогнозную аналитику: инструменты для глубокого анализа спроса (PSI) помогут в подготовке к сезонным изменениям на рынке.
5. Уделите внимание обучению: повышение квалификации сотрудников в области использования новых технологий обеспечивает более эффективное внедрение.

Как AI и n8n помогают в контексте этой темы

Адаптация Midea Russia к новой системе и автоматизация S&OP обеспечивают хорошие примеры того, как AI и n8n могут оптимизировать бизнес-процессы. AI-агенты могут существенно сократить рутинные задачи, автоматизируя сбор и обработку данных, а также сценарное планирование.

Платформа n8n может быть использована для создания интеграций между разными системами, упрощая поток данных и минимизируя ручной труд. Интеграция AI в S&OP процессы позволит повысить точность прогнозов и ускорить принятие решений, что важно в условиях высокой конкуренции.

Заключение

Проект по автоматизации S&OP в Midea Russia с использованием платформы Optimacros, реализованный компанией «Форбс Консалтинг», не просто решает текущие операционные задачи, но и закладывает устойчивую основу для перехода к интегрированному бизнес-планированию (IBP). Этот кейс демонстрирует, как внедрение технологий может трансформировать бизнес-процессы и улучшить показатели компании.

Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.

Часто задаваемые вопросы

• Что такое S&OP?
• Какую роль играет AI в S&OP?
• Почему важна интеграция IT и бизнеса?

Что такое S&OP?

S&OP (Sales and Operations Planning) — это процесс управления, который обеспечивает согласование планирования прямых и косвенных расходов, спроса и предложений для компании.

Какую роль играет AI в S&OP?

AI может помочь в прогнозировании спроса, обработке данных и автоматизации рутинных задач, что существенно повышает эффективность S&OP.

Почему важна интеграция IT и бизнеса?

Интеграция IT и бизнеса позволяет оптимизировать процессы, повысить скорость реагирования на изменения и улучшить решение управленческих задач.