Как Novaroll улучшает HR процессы с помощью HRlink

Производитель упаковки Novaroll автоматизировал кадровый ЭДО с помощью HRlink

Estimated reading time: 4 minutes

• Novaroll отказалась от бумаги в кадровом делопроизводстве.
• Внедрение HRlink позволило ускорить процессы найма.
• Автоматизация кадровых процессов минимизировала ошибки.
• Технологии, такие как n8n, упрощают интеграцию систем.
• Инвестиции в обучение сотрудников критически важны.

Содержание

• Почему Novaroll выбрала решение HRlink
• Пилотное внедрение
• Важность доступа к системе
• Результаты автоматизации
• Ценность цифровизации кадровых процессов
• Как AI и n8n помогают в контексте этой темы
• Практические рекомендации
• Заключение
• FAQ

Почему Novaroll выбрала решение HRlink

Автоматизация кадрового делопроизводства в Novaroll акцентировалась на интеграции с уже существующими системой «1С» и удалённым наймом через платформу Start Link. В условиях удаленной работы, возникших в 2020 году, компании потребовался эффективный инструмент для управления кадровыми документооборотами. Специалисты компании провели комплексную проверку контрагентов и выбрали HRlink как решение, обеспечивающее удобство для сотрудников и быструю интеграцию с их существующими системами.

Пилотное внедрение

Первым этапом интеграции HRlink стал запуск пилотного проекта в одной из компаний холдинга. Это позволило протестировать систему на практике, что было особенно важно для иностранных сотрудников Novaroll. Для полноты эксперимента кадровые специалисты провели персональные тренинги на производственных площадках, объясняя преимущества перехода на КЭДО (кадровый электронный документооборот).

Важность доступа к системе

На этапе внедрения также прорабатывался уровень доступа к системе для сотрудников, которые не использовали смартфоны. Для них было организовано специальное рабочее место рядом с производственными площадками, что обеспечивало им возможность эффективно оформлять все необходимые документы.

Результаты автоматизации

Автоматизация кадрового делопроизводства с помощью системы HRlink позволила Novaroll добиться значительных результатов:

• Отказ от бумаги: Полная цифровизация кадровых процессов минимизировала ошибки и снизила юридические риски, связанные с документами.
• Ускорение процессов: Благодаря внедрению сервиса Start Link ускорился процесс трудоустройства и оформления новых сотрудников в систему учета «1С».
• Повышение прозрачности: КЭДО обеспечило большую прозрачность кадровых процессов, что важно для взаимодействия с большим коллективом.

Ценность цифровизации кадровых процессов

Как отметила Ирина Щербакова, руководитель департамента кадрового делопроизводства и администрирования Novaroll, переход на КЭДО стал логичным шагом для компании, особенно в части работы с иностранными гражданами. «Мы смогли полностью отказаться от бумаги, минимизировали ошибки при оформлении и сняли связанные с этим юридические риски», — подчеркивает она.

Как AI и n8n помогают в контексте этой темы

Использование технологий автоматизации, таких как n8n, позволяет значительно упростить процесс интеграции HRlink с другими системами, оптимизируя задачи, связанные с обработкой данных и документооборотом. AI-агенты могут ускорить выполнение повторяющихся задач, таких как создание карточек сотрудников и загрузка данных из различных источников в систему «1С». В этом контексте автоматизация, представляющая собой одно из важнейших направлений для бизнеса, способствует не только ускорению процессов, но и увеличению их эффективности.

Практические рекомендации

1. Инвестиции в обучение: Необходимо проводить регулярные тренинги для сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новые системы.
2. Обратная связь: Собирайте отзывы о внедрении системы и вносите коррективы в рабочие процессы.
3. Обеспечение доступа: Организуйте удобный доступ к системе для всех сотрудников, включая тех, кто не использует современные гаджеты.
4. Интеграция данных: Используйте n8n для автоматизации передачи данных между разными цифровыми системами.
5. Оптимизация процессов: Анализируйте полученные данные, чтобы выявлять узкие места и оптимизировать кадровые процессы.
6. Поддержка сотрудников: Формируйте специальные группы поддержки для решения возникающих вопросов у сотрудников.

Заключение

Автоматизация кадрового документооборота — это не просто модный тренд, а необходимость для крупных компаний, стремящихся к повышению своей эффективности. Опыт Novaroll наглядно демонстрирует, как внедрение HRlink и переход на КЭДО позволили улучшить качество работы с кадрами, адаптироваться к изменениям в условиях пандемии и улучшить взаимодействие с иностранными сотрудниками. Инвестирование в технологии и автоматизацию — это путь к будущему, который делает компании более конкурентоспособными на рынке.

FAQ

Что такое HRlink?
HRlink — это система для автоматизации кадрового документооборота, обеспечивающая интеграцию с другими бизнес-системами.

Каков опыт Novaroll с HRlink?
Novaroll успешно внедрила HRlink, что позволило избавиться от бумаги и снизить ошибки в документообороте.

Что дать сотрудникам для обучения новой системе?
Необходимо проводить регулярные тренинги и обеспечить доступ к обучающим материалам.