Как «Валента Фарм» оптимизировала процессы с Optimacros

Фармацевтическая компания «Валента Фарм» успешно завершила переход на отечественную платформу Optimacros

Estimated reading time: 6 minutes

• Переход на платформу Optimacros обеспечил бесперебойное функционирование всех подразделений компании.
• Создана комплексная модель бюджетирования, охватывающая все аспекты деятельности.
• Интеграция с существующими системами упростила процесс формирования отчетности.
• Использование AI-технологий улучшает процессы и снижает риски ошибок.

Содержание

1. Концепция перехода: выбор нового направления
2. Архитектура ведения бизнеса: от теории к практике
3. Интеграция данных: создание единого информационного пространства
4. Практические рекомендации по успешному переходу на платформы автоматизации
5. Как AI и n8n помогают в контексте этой темы
6. Заключение

Концепция перехода: выбор нового направления

АО «Валента Фарм», являющееся одним из лидеров на российском фармацевтическом рынке, было вынуждено адаптироваться к новым экономическим реалиям, которые принесли санкции и ограничения на использование иностранного программного обеспечения. Предыдущие решения для автоматизации финансовых процессов стали неэффективными, что и подтолкнуло руководителей к поиску отечественных аналогов.

Выбор был сделан в пользу российской платформы Optimacros, с которой работала компания Атомс Консалтинг. Партнер компании «Атомс Консалтинг» и директор по консалтингу Максим Селезнев отметил, что проект был необычным с точки зрения архитектуры: бюджетная модель «Валента Фарм» по глубине проработки напоминала концепцию цифрового двойника бизнеса. Задача заключалась не только в переносе существующей логики на новую платформу, но и в ее переосмыслении и оптимизации.

Архитектура ведения бизнеса: от теории к практике

В рамках проекта была создана комплексная модель бюджетирования, охватывающая все аспекты производственной и финансовой деятельности. Система предоставляет инструменты для каскадного планирования, что позволяет прогнозировать вторичные продажи, формировать первичные продажи с учётом выручки, скидок и роялти. Это, в свою очередь, служит основой для расчета потребностей в сырье и оптимизации производственных процессов.

Чем же полезен такой подход? Автоматизация делает все расчеты более быстрыми и прозрачными, что важно для понимания динамики бизнеса и уверенности в принимаемых решениях. Платформа позволяет аккумулировать данные о затратах на тепло- и электроэнергию, воду, а также параметры кредитного портфеля, что еще более расширяет возможности для анализа.

Интеграция данных: создание единого информационного пространства

Также одной из ключевых составляющих решения было создание двусторонней интеграции между Optimacros и существующими учетными системами. Фактические данные теперь регулярно загружаются в систему для проведения план-факт-анализа, а плановые и бюджетные показатели автоматически передаются в корпоративное хранилище данных. Это создает единое информационное пространство, максимально упрощая процесс формирования управленческой отчетности.

Хотя переход на новую систему был трудоемким процессом, он оказался непрерывным и конструктивным. Финансовый директор «Валента Фарм» Наталья Мартыненко подчеркнула, что уровень детализации и управляемости модели остался на высоте, что позволяет компании работать с новыми данными сразу после их получения.

Практические рекомендации по успешному переходу на платформы автоматизации

1. Проанализируйте текущие процессы: Определите, какие задачи можно упростить или автоматизировать уже на этапе планирования перехода.
2. Выберите решение, соответствующее вашим потребностям: Убедитесь, что технические возможности платформы удовлетворяют вашим требованиям.
3. Заботьтесь о интеграции: Убедитесь, что новая система хорошо интегрируется с существующими базами данных и программами учета.
4. Обучите сотрудников: Инвестиции в обучение пользователей помогут улучшить качество работы и снизить риски ошибок.
5. Планируйте миграцию данных тщательно: Это поможет избежать потерь важной информации на этапе перехода.
6. Обеспечьте постоянную обратную связь: Опросы и совместные обсуждения помогут вовремя выявлять недостатки и быстро находить решения.

Как AI и n8n помогают в контексте этой темы

AI-технологии и n8n могут значительно усилить эффекты, достигнутые с помощью Optimacros. Например, системы на основе AI могут автоматизировать рутинные процессы, от анализа больших объемов данных до прогностики рыночных изменений, что особенно актуально для фармацевтической отрасли. Интеграция n8n позволяет объединить различные инструменты и процессы в одно целое. Это может резко сократить время обработки данных и повысить точность расчетов.

Использование AI-агентов может сэкономить время сотрудников, позволяя им сосредоточиться на решении более сложных задач, требующих человеческого участия и креативного мышления. То, что ранее занимало часы, можно делать за считанные минуты благодаря автоматизации. Упрощенные процессы распределения данных и автоматический расчет себестоимости значительно снизят риски ошибок и повысят общую эффективность работы компании.

Заключение

Переход «Валента Фарм» на платформу Optimacros является примером успешной адаптации компании к изменяющимся условиям работы на рынке. Он подтвердил, что отечественные решения могут быть не только конкурентоспособными, но и превосходить иностранные аналоги по качеству и способности к интеграции. Внедрение автоматизации и использование современных AI-технологий — это не просто стиль управления, а необходимость для успешного функционирования бизнеса в условиях современности.

Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.

Часто задаваемые вопросы

• Каковы основные преимущества платформы Optimacros?
• Какие AI-технологии можно использовать вместе с Optimacros?
• Как обеспечить успешную интеграцию новой системы?

Каковы основные преимущества платформы Optimacros?

Платформа Optimacros обеспечивает высокую степень автоматизации бизнес-процессов, улучшает прозрачность бухгалтерии и бюджетирования, а также упрощает интеграцию с существующими системами.

Какие AI-технологии можно использовать вместе с Optimacros?

Системы на основе AI могут автоматизировать рутинные процессы, позволяя предсказать изменения на рынке и оптимизировать производственные процессы, дополнительно улучшая работу с данными.

Как обеспечить успешную интеграцию новой системы?

Важно выбрать платформу, которая хорошо интегрируется с существующими системами, а также тщательно спланировать миграцию данных и обучить сотрудников работе с новыми инструментами.