Обновления WFM-системы и учета рабочего времени для бизнеса

Verme завершила обновление WFM-системы и программы учета рабочего времени

Estimated reading time: 5 minutes

• Обновленный UX/UI для улучшения пользовательского опыта.
• Модуль дистанционного обучения для новых пользователей.
• Автономные функциональности для фиксации рабочего времени.
• Усиленная защита от мошенничества с использованием динамических QR-кодов.
• Интеграция AI-технологий для автоматизации процессов учета рабочего времени.

Содержание

• Обновления WFM-системы: новый взгляд на эффективность
• Программа учета рабочего времени: надежность и безопасность
• Практические рекомендации
• Как AI и n8n помогают в контексте этой темы
• Заключение
• Часто задаваемые вопросы

Обновления WFM-системы: новый взгляд на эффективность

Улучшение пользовательского интерфейса

В рамках редизайна WFM 2.0 разработчики Verme пересмотрели логику интерфейса, сосредоточив внимание на пользовательских сценариях работы с программным модулем планирования графиков. Основной целью этих изменений было сокращение времени, необходимого пользователю для достижения целевых показателей, вдвое. Обновленный UX/UI-дизайн теперь адаптивен и удобен как для мобильных устройств, так и для ПК, что существенно упрощает работу с системой.

Модуль дистанционного обучения

Практически новым аспектом в WFM является встроенный модуль дистанционного интерактивного обучения. Это не только снижает порог входа для новых пользователей, но и позволяет им осваивать функционал продукта самостоятельно, что особенно актуально для бизнеса с высокой текучестью кадров.

Программа учета рабочего времени: надежность и безопасность

Решение проблемы с интернет-соединением

Одним из самых сложных вопросов, выявленных в процессе работы с программой учета рабочего времени, стала нестабильность интернет-соединения на многих объектах в России. Для компаний, которые выплачивают зарплату по фактически отработанным часам, это создает серьезные сложности. Обновленная программа позволяет пользователям проводить отметки о приходе и уходе, даже когда интернет не доступен. Это достигается благодаря новой функции автономной генерации QR-кодов, что дает уверенность в том, что рабочее время будет успешно зафиксировано.

Защита от мошенничества

В рамках обновлений Verme также значительно усилила защиту системы от мошенничества. Использование динамических QR-кодов, которые обновляются каждые 5–10 секунд, в сочетании с защитой от видеозаписи и скриншотов делает невозможной передачу кодов третьим лицам, что существенно повышает уровень безопасности данных.

Актуальность для бизнеса

«Нам важно, чтобы обновления решали ту или иную потребность клиентов», — заявляет директор по продукту Verme Максим Минаков. Работая над этими обновлениями, компания добилась значительных улучшений в функционале, что позволяет клиентам корректно выплачивать зарплату своим сотрудникам вне зависимости от внешних обстоятельств.

Практические рекомендации

1. Анализируйте потребности: Оцените, какие проблемы стоят перед вашей организацией в учете рабочего времени и наймите специалистов для анализа необходимых изменений.
2. Поддержка пользователей: Инвестируйте в обучение своих сотрудников, используя интерактивные модули, подобные тем, что были внедрены в WFM.
3. Внедрение технологий: Автоматизируйте процессы учета рабочего времени, используя надежные инструменты.
4. Защита данных: Обеспечьте высокий уровень безопасности систем учета, внедрив современные технологии защиты.
5. Тестирование систем: Регулярно тестируйте обновления технологий, чтобы гарантировать их корректную работу в любых условиях.
6. Обратная связь: Собирайте отзывы сотрудников о взаимодействии с новыми системами и проводите коррекцию на основе полученных данных.
7. Интеграция с AI: Рассмотрите возможность использования AI для автоматизации рутинных процессов, таких как обработка данных и генерирование отчетности.

Как AI и n8n помогают в контексте этой темы

Современные AI-технологии и платформы, такие как n8n, могут значительно упростить автоматизацию процессов учета рабочего времени и управления персоналом. С помощью интеграций можно настроить автоматические отчеты, уведомления и оповещения, что снизит рутинную нагрузку на HR-отделы. Это, в свою очередь, позволит фокусироваться на стратегических задачах, таких как увеличение производительности и удовлетворенности сотрудников.

Например, AI-агенты могут автоматически обрабатывать отметки сотрудников и идентифицировать аномалии, снижая риск мошенничества. С использованием n8n можно интегрировать системы учета рабочего времени с другими бизнес-приложениями, что позволяет улучшить общую эффективность работы компании.

Заключение

Обновления, внедренные компанией Verme, подчеркивают важность адаптации бизнес-процессов к современным условиям. Эти изменения не только повышают удобство для пользователей, но и решают ключевые проблемы с учетом рабочего времени. В условиях нестабильного интернета, который долгое время оставался проблемой для многих организаций, новые функции WFM и программы учета рабочего времени от Verme представляют собой важный шаг к оптимизации бизнес-процессов.

Хотите внедрить AI и автоматизацию под вашу задачу — оставьте заявку на консультацию. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые разборы и кейсы по AI-автоматизации.

Часто задаваемые вопросы

В: Как WFM-система решает проблемы с интернет-соединением?

О: Обновленная программа позволяет пользователям проводить отметки о приходе и уходе, даже когда интернет недоступен, благодаря функции автономной генерации QR-кодов.

В: Как повышается безопасность данных?

О: Версия системы использует динамические QR-коды, которые обновляются каждые 5–10 секунд, что предотвращает мошенничество с кодами.

В: Как AI может помочь в учете рабочего времени?

О: AI-агенты могут автоматически обрабатывать отметки сотрудников и выявлять аномалии, что снижает риск мошенничества и увеличивает эффективность процессов.